Als je zwangerschapsverlof ingaat, is dat een moment dat je wil markeren. Je vertelt collega’s dat je een tijdje weg bent, en dat doe je het liefst op een manier die blijft hangen. Of je nu een kleine traktatie meebrengt of gewoon een kaartje op je bureau legt: een persoonlijk tintje maakt het afscheid voor vertrek net iets specialer.
Wanneer vertel je op het werk dat je met zwangerschapsverlof gaat?
De meeste werknemers in Nederland zijn verplicht om hun werkgever uiterlijk drie weken voor de ingangsdatum van het verlof te informeren. Wacht je hier te lang mee, dan kan je werkgever de startdatum van het verlof aanpassen. Zeg het dus op tijd, liefst eerder dan de wettelijke termijn van drie weken, zodat je samen rustig een overdracht kunt regelen.
In de praktijk kondigen veel zwangere werknemers het verlof al aan als de zwangerschap voor collega’s zichtbaar begint te worden, of bij het bereiken van de twintig weken. Dat geeft iedereen de ruimte om taken goed over te dragen. Officieel kun je in Nederland tot 6 weken voor de uitgerekende datum starten met zwangerschapsverlof, maar je mag ook tot 4 weken voor de uitgerekende datum wachten. Die keuze is aan jou.
Ik ga met zwangerschapsverlof: hoe zeg je het aan collega’s?
Je kunt het simpel houden met een korte e-mail of aankondiging in een vergadering. Maar veel mensen kiezen voor iets leukers, zoals een kleine traktatie. Denk aan gevulde koekjes, chocolaatjes of cupcakes, voorzien van een sticker met de tekst “Ik ga met zwangerschapsverlof!” Zulke stickers zijn speciaal hiervoor verkrijgbaar, bijvoorbeeld in sets van 10 stuks, wit met roze en blauwe stippen. Dat maakt een eenvoudige traktatie meteen persoonlijk en herkenbaar.
Wil je het iets groter aanpakken, dan kun je ook denken aan een kaartje voor elke collega, een klein cadeautje met een bedankje, of een korte speech tijdens de lunch. Het hoeft niet groots: wat telt is dat je collega’s weten dat je ze waardeert en dat je tijdelijk afscheid neemt.
Wat zet je in een afscheidsberichtje?
Kort en warm werkt het beste. Een paar dingen die je kunt meenemen in een berichtje of kaartje:
- Wanneer je precies stopt met werken
- Wie de taken overneemt tijdens je afwezigheid
- Een persoonlijk bedankje aan je team
- Eventueel wanneer je verwacht terug te komen
Je hoeft geen roman te schrijven. Twee of drie zinnen volstaan al. “Vanaf [datum] ga ik met zwangerschapsverlof. [Naam collega] neemt de lopende taken over. Bedankt voor alles, ik kom terug als mama!” is al meer dan genoeg.
Praktische tips voor je laatste weken op het werk
De periode vlak voor je zwangerschapsverlof kan druk zijn. Zorg dat je een duidelijk overdrachtsplan maakt: welke projecten lopen er, wie pakt wat op, en waar staan welke documenten? Schrijf dit op in een bestand dat je collega’s makkelijk kunnen terugvinden. Hoe concreter, hoe beter.
Plan ook een afrondend gesprek met je leidinggevende. Bespreek wanneer je contact houdt (of juist niet) tijdens je verlof, en wat de verwachtingen zijn rondom je terugkeer. Zo voorkom je verrassingen aan beide kanten.
Wie met zwangerschapsverlof gaat, heeft recht op uitkering via het UWV (zwangerschaps- en bevallingsverlof duurt in Nederland minimaal 16 weken). Vraag je werkgever tijdig om de aanvraag bij het UWV in te dienen, want dat regelt de werkgever namens jou.
Een traktatie, een sticker, een eerlijk bedankje: je hoeft het aankondigingsmoment niet te overdrijven. Wat je collega’s onthouden is niet de omvang van de traktatie, maar het gevoel dat je aandacht had voor het afscheid. En dat begint gewoon met de mededeling: ik ga met zwangerschapsverlof.