Het juiste moment om ouderschapsverlof aan te vragen hangt af van of je betaald of onbetaald verlof opneemt. Bij betaald ouderschapsverlof kun je de uitkering pas aanvragen nadat je minimaal één keer het aantal uren van je werkweek aan verlof hebt opgenomen. Je vraagt de uitkering dus achteraf aan, niet van tevoren.
Hieronder lees je precies wanneer je wat regelt, in welke volgorde, en waar je op moet letten zodat je geen geld misloopt.
Wanneer ouderschapsverlof aanvragen bij je werkgever
De eerste stap zet je altijd bij je werkgever, niet bij het UWV. Je meldt het verlof minimaal twee weken van tevoren aan bij je werkgever. Dat doe je schriftelijk, bijvoorbeeld via een brief of e-mail. Je geeft daarin aan wanneer je het verlof wilt starten, hoeveel uren per week je minder gaat werken en hoe lang het verlof duurt.
Je werkgever kan in principe niet weigeren, maar mag de invulling (de spreiding van uren) wel aanpassen als dat noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering. Dat moet hij dan binnen vier weken laten weten. Doe je melding dus ruim op tijd, zeker als je een specifieke startdatum in gedachten hebt.
Wanneer de UWV-uitkering aanvragen voor betaald ouderschapsverlof
Bij betaald ouderschapsverlof geldt een speciale volgorde. Je kunt de uitkering bij het UWV pas aanvragen nadat je minimaal één keer het aantal uren van je werkweek aan verlof hebt opgenomen. Werk je 40 uur per week, dan moet je dus eerst minimaal 40 verlofuren hebben opgenomen voordat je de aanvraag indient.
In de praktijk betekent dit dat je de uitkering dus nooit van tevoren aanvraagt. Je neemt eerst verlof op, en daarna dien je de aanvraag in bij het UWV. De uitkering kan alleen worden aangevraagd voor verlofuren die al zijn opgenomen. Bewaar de bevestiging van je werkgever goed; die heb je nodig bij de aanvraag.
Tot wanneer kun je ouderschapsverlof opnemen?
Ouderschapsverlof moet je opnemen zolang je kind jonger is dan acht jaar. Dat is de harde deadline. Wacht je te lang, dan vervalt het recht op verlof voor dat kind. Heb je meerdere kinderen, dan heb je voor elk kind apart recht op verlof.
Betaald ouderschapsverlof geldt voor de eerste negen levensweken van het verlof. Daarna kun je onbetaald verlof opnemen, maar dan ontvang je geen UWV-uitkering meer. Het is dus slim om de betaalde weken zo in te plannen dat je ze ook echt benut voordat het kind acht jaar wordt.
Praktisch stappenplan: de juiste volgorde
- Meld het verlof schriftelijk aan bij je werkgever, minimaal twee weken van tevoren.
- Neem het verlof op zoals afgesproken.
- Wacht tot je minimaal één keer het aantal uren van je werkweek hebt opgenomen.
- Dien daarna de aanvraag voor de uitkering in bij het UWV (via uwv.nl).
- Het UWV keert de uitkering uit voor de verlofuren die al zijn opgenomen.
Let op: je werkgever vraagt de uitkering normaal gesproken namens jou aan bij het UWV en betaalt jou het loon door. Vraag bij je werkgever na hoe dit bij jouw organisatie is geregeld, zodat je niet voor verrassingen staat.
Zorg dat je de aanvraag niet te lang uitstelt na het opnemen van de eerste verlofuren. Hoe sneller je aanvraagt, hoe sneller de uitkering wordt verwerkt en hoe minder kans op administratieve vertraging. Twijfel je over de exacte stappen in jouw situatie, dan is het UWV de aangewezen plek voor meer informatie.