Een voorbeeldbrief voor het aanvragen van ouderschapsverlof helpt je om je werkgever op de juiste manier en op tijd te informeren. Je bent wettelijk verplicht om je aanvraag minstens twee weken van tevoren schriftelijk in te dienen, en een goede brief zorgt ervoor dat je niets vergeet en dat er achteraf geen misverstanden ontstaan over de afspraken.
Wat moet er in je brief staan?
De wet stelt een aantal concrete eisen aan je aanvraag. Je brief moet in ieder geval de volgende informatie bevatten:
- De ingangsdatum van het verlof
- De einddatum van het verlof
- Het aantal uren verlof per week dat je opneemt
- Hoe je het verlof wilt spreiden (aaneengesloten, of verspreid over meerdere weken)
Vergeet ook niet je naam, je functie en de geboortedatum van je kind te vermelden. Je werkgever heeft die gegevens nodig om de aanvraag correct te verwerken. Stuur de brief aangetekend of vraag om een schriftelijke bevestiging, zodat je kunt bewijzen dat je tijdig hebt aangevraagd.
Voorbeeldbrief aanvraag ouderschapsverlof
Hieronder vind je een kant-en-klaar voorbeeld dat je kunt aanpassen aan je eigen situatie:
Naam en adres werknemer
[Voornaam Achternaam]
[Straat en huisnummer]
[Postcode en woonplaats]
Naam en adres werkgever
[Naam bedrijf / leidinggevende]
[Straat en huisnummer]
[Postcode en woonplaats]
[Woonplaats], [datum]
Betreft: aanvraag ouderschapsverlof
Geachte heer/mevrouw [achternaam],
Hierbij informeer ik u over mijn voornemen om gebruik te maken van mijn recht op ouderschapsverlof. Mijn kind [naam kind] is geboren op [geboortedatum] en is daarmee jonger dan 8 jaar.
Ik verzoek u mij ouderschapsverlof toe te kennen op de volgende manier:
- Ingangsdatum verlof: [datum]
- Einddatum verlof: [datum]
- Aantal verlofuren per week: [X] uur
- Verlofdag(en): [bv. elke maandag en vrijdag]
Ik ga uit van uw akkoord en zie uw bevestiging graag tegemoet. Mochten er vragen zijn, dan ben ik uiteraard bereid om dit persoonlijk te bespreken.
Met vriendelijke groet,
[Voornaam Achternaam]
[Functie]
[Telefoonnummer / e-mailadres]
Hoeveel ouderschapsverlof heb je recht op?
Iedere ouder of verzorger met een kind jonger dan 8 jaar heeft recht op 26 weken ouderschapsverlof per kind. Je neemt dat verlof op in uren, niet in volledige weken. Het maximale aantal uur per week is gelijk aan je contractuele werkweek. Werk je 32 uur per week, dan kun je maximaal 32 uur per week verlof opnemen.
Sinds augustus 2022 is een deel van het ouderschapsverlof betaald, mits je het opneemt in het eerste levensjaar van je kind. Het UWV vergoedt dan 70% van je dagloon over maximaal 9 van de 26 weken. De overige weken zijn onbetaald, tenzij je cao of je werkgever iets anders regelt. Controleer je cao dus altijd eerst voordat je je verlofwensen vaststelt.
Kan je werkgever je aanvraag weigeren?
Je werkgever mag je aanvraag voor ouderschapsverlof in principe niet weigeren. Ouderschapsverlof is een wettelijk recht. Wat je werkgever wel mag, is in overleg met jou de invulling aanpassen als de spreiding van het verlof ernstige problemen voor de bedrijfsvoering oplevert. Denk aan een klein bedrijf waarbij het rooster door jouw verlofdag volledig ontregeld raakt. In dat geval moet je werkgever dit binnen twee weken na jouw aanvraag schriftelijk aan je laten weten en moet er een redelijk alternatief komen.
Bewaar je aanvraag en de reactie van je werkgever altijd goed. Als er later een conflict ontstaat over de gemaakte afspraken, heb je dan zwart op wit wat er is overeengekomen. Het Juridisch Loket biedt ook een gratis voorbeeldbrief aan die je direct kunt gebruiken als basis.
Dien je brief dus op tijd in, benoem alle wettelijk verplichte punten en vraag altijd om een schriftelijke bevestiging. Dat voorkomt verwarring en geeft jou de zekerheid dat je verlof goed geregeld is.